Hi Capital hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Concept ter juridische controle. De juridische entiteit en het KvK-nummer, de concrete bewaartermijnen en afspraken met dienstverleners over opslag en internationale doorgiften moeten nog worden bevestigd.
1. Wie is verantwoordelijk?
Hi Capital is het aanspreekpunt voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met Hans Leufkens via onderstaande gegevens. De volledige juridische naam en het KvK-nummer worden na bevestiging toegevoegd.
Hi Capital
Stationsplein 8k
6221 BT Maastricht
hans@hicapital.nl
+31 6 12 96 95 932. Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Het contactformulier stelt een bericht op in uw eigen e-mailprogramma; pas wanneer u dit verzendt, ontvangt Hi Capital het bericht.
- Accountgegevens: bij een aanvraag voor Deals in progress verwerken wij uw naam, bedrijf, e-mailadres, aanmaakdatum, toegangsstatus en rol. Uw wachtwoord wordt door de authenticatiedienst verwerkt; Hi Capital kan het niet als leesbare tekst bekijken.
- Dienstverleningsgegevens: informatie die u verstrekt voor Strategic Capital Advisory of, afzonderlijk daarvan, Family Office Diensten. Afhankelijk van de opdracht kan dit zakelijke, familiale of financiële informatie omvatten.
- Technische gegevens: gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website en het inloggen, zoals IP-adres, verzoekgegevens en sessiegegevens.
3. Doeleinden en grondslagen
- Vragen beantwoorden en contact onderhouden: ter voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, of vanuit ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te reageren.
- Diensten leveren en relaties beheren: voor de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst.
- Toegangsaanvragen beoordelen, accounts beheren en de afgeschermde omgeving beveiligen: vanuit ons gerechtvaardigd belang om vertrouwelijke informatie alleen aan bevoegde relaties beschikbaar te stellen.
- Voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten: op grond van de betreffende wettelijke verplichting.
- Andere verwerkingen waarvoor toestemming nodig is: uitsluitend op basis van uw toestemming, die u kunt intrekken.
4. Verstrekking en herkomst
Contact opnemen en toegang aanvragen zijn vrijwillig. Voor een account zijn naam, bedrijf, e-mailadres en wachtwoord nodig. Zonder deze gegevens kan de toegangsaanvraag niet worden verwerkt. Voor een opdracht kunnen aanvullende gegevens nodig zijn; wij lichten dit toe bij het aangaan van de samenwerking.
Wij ontvangen gegevens in de eerste plaats van u. Indien noodzakelijk voor een opdracht kunnen wij ook gegevens ontvangen van uw vertegenwoordigers, adviseurs of andere betrokken partijen, of uit openbare bronnen. Wij gebruiken daarvoor een passende grondslag en informeren u waar de AVG dit vereist.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang zij nodig zijn voor de afhandeling en het onderhouden van de relatie. Accountgegevens worden bewaard zolang het account en de toegangsbeoordeling nodig zijn. Dossiergegevens worden bewaard gedurende de samenwerking en daarna voor zover een wettelijke bewaarplicht of een noodzakelijke afhandeling van aanspraken dit vereist.
De concrete termijnen per categorie moeten nog worden vastgesteld en in deze verklaring worden opgenomen. U kunt via hans@hicapital.nl vragen om verwijdering; een toepasselijke wettelijke bewaarplicht kan daaraan in de weg staan.
6. Delen met derden en doorgiften
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Voor de website en accounts gebruiken wij Lovable Cloud. Daarnaast kunnen hosting-, IT- en e-maildienstverleners gegevens verwerken voor hun dienstverlening. Gegevens kunnen met betrokken adviseurs of andere partijen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor uw opdracht en daarvoor een geldige grondslag bestaat. Wij verstrekken gegevens aan bevoegde instanties wanneer de wet dit verplicht.
Voor partijen die namens ons gegevens verwerken zijn passende verwerkersafspraken nodig. De lijst van dienstverleners, opslaglocaties en eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte wordt nog gecontroleerd. Bij zulke doorgiften zijn passende AVG-waarborgen vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
7. Cookies, sessies en externe links
De inlogomgeving gebruikt browseropslag voor uw sessie. Dit is nodig om u ingelogd te houden en toegang te beveiligen. De precieze opslagduur en eventuele aanvullende technische cookies van de hostingdienst moeten nog worden bevestigd.
De website laadt lettertypen via Google Fonts en afbeeldingen via een externe beeldopslag. Daarbij ontvangt de betreffende dienst technische verzoekgegevens, waaronder uw IP-adres.
Knowledge sharing bevat links naar externe websites, zoals De Tijd. Na het openen daarvan geldt de privacyverklaring van die website. Als later affiliate-links worden toegevoegd, worden deze herkenbaar vermeld; een partner kan dan eigen meet- of cookietechnieken toepassen. Eventuele niet-noodzakelijke cookies of tracking op onze eigen website worden alleen gebruikt met de vereiste toestemming.
8. Beveiliging en besluitvorming
Wij beschermen toegang tot de afgeschermde omgeving met authenticatie en toegangsrechten. Alleen goedgekeurde relaties en beheerders kunnen de deals bekijken. Een beheerder beoordeelt toegangsaanvragen; die beoordeling gebeurt niet uitsluitend geautomatiseerd.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Wij gebruiken geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u.
9. Uw rechten
Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken; dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Stuur uw verzoek naar hans@hicapital.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek kan die termijn onder de AVG worden verlengd; wij informeren u dan tijdig.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont of werkt.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke regels wijzigen. De actuele versie staat op deze website. De vermelde versiedatum geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is aangepast.